日前,世界第二大企業軟件公司甲骨文(Oracle)頒發了在中國的首個“Oracle P6最佳實踐獎”,中國海洋石油總公司旗下的海洋石油工程股份有限公司(簡稱:海油工程)獲得此項殊榮。該獎項是甲骨文對海油工程項目的積極肯定,標志著國內惟一一家從事EPCI總承包的海油工程公司在企業信息化建設方面又領先了一步,這為其今后業務的快速發展、企業戰略升級做了很好的鋪墊;同時,標志著甲骨文在中國石油石化行業的影響力繼續增強。
Oracle Primavera P6 緣何矚目?
Oracle Primavera P6到底是怎樣的一款系統?它為何深受石油天然氣生產企業的青睞呢?
據Oracle Primavera負責人介紹,該系統是一套面向各種規模的項目和項目群的企業項目組合管理解決方案,可滿足石油天然氣生產企業的所有項目管理需要——包括工程設計、基建、周轉、采購和維護等方面的需要。作為一項成熟的產品線,該方案可以幫助海油工程在內的大型石油天然氣生產企業構建企業級項目管理體系,促進其項目管理與國際標準接軌,實現對工期和資源的有效跟蹤和控制,全面滿足中國用戶降本增效,改善企業內部協作,并簡化各層面決策制定的需求。
“Oracle Primavera P6系統具有功能強大、易于使用、可伸縮等特點,能最大限度地提高管理潛力,因其涵蓋了項目管理的方方面面,它使石油天然氣行業能夠識別和選擇合適的項目、預測和管理風險、降低項目復雜度、控制和管理項目組合、管理項目變更、最大限度地利用資源、改進協作、實施贏得值管理、控制合同和文檔。” 該負責人介紹,目前5家世界領先的石油天然氣企業,如殼牌尼日利亞勘探和生產公司,都在使用P6企業項目組合管理解決方案,并將此作為周轉、維護和基建項目管理的全球化標準。
海油工程是目前亞洲最大且中國惟一的承攬海洋石油、天然氣開發工程建設項目的總承包公司。近年來,隨著國內外業務的不斷增長,海油工程立足發展,致力于提高工程項目管理成熟度,以國際化標準滿足同期工程項目多、工期緊的要求,跟蹤控制工程進度以確保預算內的成本差異,提高關鍵資源使用效率,降低項目風險并建立企業項目管理的知識庫,實現項目成功經驗的復制。
海油工程的一位負責人對本刊記者說:“基于甲骨文在項目管理領域擁有眾多的產品優勢,還擁有大量行業成功實踐經驗,通過分析論證,海油工程最終選擇上線該系統。”
三方精誠合作創新實施
提起該系統的提供商,有26年歷史的Primavera公司是世界著名的項目管理公司。2008年,被甲骨文并購后,Primavera在項目管理領域得到了更大的投資,其優勢得到了進一步挖掘。
一年半前,Oracle Primavera將其在行業的同類成功經驗嫁接并創新到海油工程這個項目上,與用戶及實施方樂華建科技(北京)有限公司一起通力合作,幫助海油工程建立適應當前及未來發展的項目管理系統。
關于該項目管理系統的實施,據海油工程生產管理部P3E/C系統管理部劉學成主管介紹,Oracle PrimaveraP6項目主要分兩期,在第一階段,用了半年時間,主要進行的是多級進度計劃的管理和重大資源管理的實施開發。在第二階段,歷時9個月時間,主要深化了進度管理,加強企業的資源管理,建立費用管理框架體系和一些工程部門的開發。
他介紹說,海工上主要實施成果包括以下幾個方面:一是建立了企業級的GPS、WBS、OBS、RBS。二是全部的在建項目上線,并實現計劃動態分工和控制。三是重大資源計劃上線,實現了資源動態管理和控制的功能。四是實現了按照標準化的WBS進行費用的分解和回歸的功能。最后是引進Oracle PrimaveraP6,建立了一套完善的P6系統的制度文件。目前PM、PV模塊,MM模塊均已上線。
實施期間,作為軟件的使用者,海油工程還結合了業務上的一些使用特點,跟樂華建公司一起自主開發了一些工程增強開發程序,比如高峰期一百多條船的整體船舶計劃打印出來,一年可能上百頁,而現在,只需要使用功能增強開發程序就能自動繪制出一張大表,簡潔明晰且易于觀察分析。再比如出進度S曲線,普通計劃工程師原需8小時完成的工作,采取功能增強程序后,僅2分鐘即可完成。簡化操作步驟,減少手工勞動,注重用戶體驗和作業提效,三方的合作與創新使P6系統的價值發揮到了極致。
業務助推效應彰顯價值
Oracle Primavera P6系統的價值已經在應用中得到印證。海油工程生產管理部虞明星總經理對其贊譽有加。他說:“海油工程現在具備了EPCI總承包能力,Oracle Primavera P6系統在整個EPCI的項目管理當中,包括進度的計劃及控制、費用預算及控制,重大資源的管理等等方面,都起到了很好的作用。”
據該公司介紹,采用Oracle Primavera P6企業項目管理系統后,海油工程所有在建、規劃及投標的項目都納入了系統管理,加快了公司工程項目管理的標準化和專業化進程,例如,2009年上半年并行管理35個大中型工程項目,管理總作業工時達2385萬,另外,高效準確地按國際標準投標,也為2008年海外訂單增長233%提供了有力地支持。
通過企業項目管理體系這個平臺,海油工程實現了高效詳細的工程實施計劃和調整計劃、項目組的平滑多級執行體系,有效地保證了項目計劃的可操作性,還實現了項目進度與成本費用的集成管理和動態銜接,幫助決策制定者獲得關于項目狀態、進度及費用的實時信息和分析報告,防止項目超支,在保證工程工期的同時降低了加班工作量,并為制定最佳決策提供支持。
海油工程在項目管理體系中還建立了重大資源專項計劃,有效地協調了各個工程項目對船舶和場地等重大資源的需求,顯著提高了關鍵資源的利用率。據統計,在2009年上半年,僅4艘外籍船舶使用就節省190余天,節省費用達近千萬美元。
此外,海油工程還建立了企業標準WBS(工作分解結構)庫,為項目數據的對比分析奠定了基礎,有效提高了項目管理人員的工作能力。海洋石油工程股份有限公司總裁兼黨委書記姜錫肇指出,“引入Oracle P6等信息化系統以后,有三個變化,一是提高了運行效率。二是提高了專業人員的專業素養。三是加強了知識管理。最重要的就是通過上述變化,使我們在國際市場上更好地滿足了客戶需求,進而使海油工程在業務量上有大幅提高。”
姜錫肇:科技領先 信息先行
在過去的發展中,海油工程為中國海油的油氣田建設,立下了汗馬功勞。未來,我們將向三方面跨越:從淺海走向深海,從上游走向下游,從國內走向國際。這三個跨越對海油工程而言,都是巨大的挑戰?;仡欉^去,海油工程大概用了27年,從20多米走到了300米水深的開發建設,這個歷程非常艱苦?,F在,海油工程已經具有獨立設計、建造、安裝、調試等能力,已經在300米以內水深具備綜合實力,可向用戶提供“交鑰匙”工程,而且個別項目具有很強的國際競爭力。該發展得益于中國經濟的發展,也得益于中國海油的發展。
今后,如何更進一步發展是一個極大的挑戰,很重要的突破點就是項目管理。海油工程把公司定位為一個以項目驅動為主的公司,項目驅動包括工程建設和投資建設。2008年兩項加在一起大約是170億,2009年要超過200億。一個項目經理要承擔10個億、15個億甚至20億的項目,他們的素質、信息化的支持和知識管理,對海油工程而言都是非常重要的。這次P6最佳實踐的應用,也體現了海油工程在發展歷程當中注重信息化建設,注重利用先進工具、先進理念打造具有國際競爭力的專業化、國際化能源工程公司。
海油工程未來技術發展的路徑,可以用“科技領先、信息先行”八個字來概括。我國信息化建設,特別是工程公司的信息化建設和國外的大型工程公司相比,還有很大的差距,我們應該借助國家發展形勢和專業的國際公司來彌補這方面的短板。
總體上講,海油工程的經營模式是工程服務公司,要面向多元化的國內外客戶。過去,只是做油氣行業的工程建設,現在做到了鎳礦、鐵礦,今后還要做鉆井船等更多的深水產品,海油工程的項目管理前景非常廣闊。未來是否有競爭力。我認為,應該更加關注項目管理專業人才的培養和知識面的擴張。上世紀90年代做項目都是手畫線條圖,怎么改?用橡皮。而現在,信息化手段是我們騰飛的很重要的一個基礎,所以,我們的核心是繼續加大對PMI人才的培養。 在協調方面,海油工程的一大特點就是EPCI,EPCI界面做好了就靠輸入輸出,今后,也要把種模式引入到職能管理部門。很多工作要規范化,這樣才能將責任量化、書面化。
目前海油工程的產業發展已經在升級?,F在不但有上游,還有下游,下游的設計公司約有一千人,已經介入到清潔能源、可再生能源、舊煤氣的清潔利用、LNG,以及煉油項目,這些都需要項目管理的知識。此外,海油工程也已介入深水裝備。我相信,利用先進的項目管理系統,海油工程會在效率、競爭力上有更大的提高。對未來前景我們很有希望,充滿信心。