WareHouse是一套以桿管日常業 務管理為主線,以數據流通一體化 為核心的庫存管理系統,實現油田 生產設備庫存管理的現代化和科學 化。WareHouse以油田企業生產數據 為基礎,充分分析了桿管管理中的 業務流程、數據規范和信息反饋等 內容,實現信息規范采集和科學管 理。該軟件應用統一的數據采集標 準,獲取桿管基礎數據,避免數據 二義性。實現無紙化辦公,節約辦 公材料和人工傳遞單據費用,減輕 管理人員工作強度,降低錯誤出現 概率。
WareHouse采用Delphi7.0,基于 ODAC開發C/S結構的三層系統,后臺 使用oracle數據庫維護,能在Win3.1 以上或WinXP環境下運行。
WareHouse全力打造方便 實用的桿管庫存管理系統
WareHouse為了避免數據二義 性建立了井下工具數據字典,能夠 調用準確的數據信息,實現數據 傳遞。例如,物資信息的編碼規范 中,物資名稱“HY-斜-3環-抗扭”, 其中,HY代表工藝類型,斜代表桿 型,3環代表環數,抗扭可以確定兩 層含義,一是扣型為錐扣,二是該 抽油桿為螺桿泵。該分類信息,在綜合查詢中得到了應用,使用戶更 加方便的進行管桿信息分類查詢。
WareHouse能夠實現數據的逆 追蹤,在計劃、入庫、出庫三個管 理模塊之間,通過關鍵字的組合和一些隱藏信息的傳遞,實現計劃→ 入庫→庫存→出庫的流程監控。例 如,有一口井的出庫信息,就可以 查到這批物資的庫存信息、入庫信 息和計劃信息,實現該庫存管理的逆追蹤。 WareHouse實現信息采集中的自 動校驗,為方便用戶使用,大部分數 據錄入采取了下拉列表形式,可以選 擇手填與下拉列表選擇兩種方法。為 了防止用戶手填出錯,手填后的數據 會自動在數據庫中校驗,如果出錯, 則提醒用戶,無法保存。
WareHouse實現保管員、調撥 員、稽核員等不同崗位的用戶權限 分配,保證用戶需求與角色定義類 型相統一。
WareHouse清晰、 齊備的系統組成
WareHouse根據不同崗位需要設 計了計劃管理、入庫管理、出庫管 理、庫存管理、回收管理、用戶管 理、綜合查詢七部分。
計劃管理 能夠制定桿管需求 計劃,生成計劃申請單,制定桿管 需求數量和金額。生成計劃數據, 并實現數據共享,為其它模塊調用 (如圖1)。
入庫管理 對新采購回來的桿管 進行登記,并由質檢員檢驗,合格 后簽名方能入庫,生成入庫情況單 (如圖2)。
出庫管理 調撥員負責錄入 桿、管出庫信息,打印調撥單。 其中出庫管理的實撥數量可以為負 數,實現施工后剩余桿管退料,進 入庫存(庫存中標志退回),通過 退料的出庫單進行查詢、打印,以 此完成退料管理。
庫存管理 完成不同庫別(新 井、生產井、非常規、儲備、總 庫)、倉庫、生產廠家、規格型號 等統計、查詢、打印和轉儲功能 (如圖3)。
回收管理 能夠完成問題桿管回 收入庫管理,制定計劃回收和實際回 收表,核對計劃回收和實際回收的數 據,并能夠與作業記錄庫中的數據關 聯查詢,打印回收單(如圖4)。
用戶管理 創建保管員、調撥 員、稽核員、質檢員的相應權限。 保管員有入庫管理的權限,稽核員 有計劃管理的權限,調撥員有出庫 管理的權限,質檢員有檢驗簽名的 權限。
綜合查詢 實現了對收發存的綜 合查詢,包括桿管庫存、桿管出庫 情況、桿管回收情況、物資明細、 數據追蹤等多條件組合查詢,轉儲 excel表格和打印報表(如圖5)。 WareHouse軟件的應用使管理 單位和施工單位能更有效的使用桿 管,增加了信息透明度、實現數據 共享、提高系統集成度和可擴展 性。加強了桿管管理的科學手段, 增加了桿管流通中各個環節的信息 反饋程度,降低了生產成本,為科 學決策提供了更及時、準確、詳細 的依據。